Ontruimingsplannen

Ontruimingsplannen

Als een brandmeldinstallatie verplicht is, dan is het hebben van een ontruimingsplan ook verplicht. Een Brandmeldinstallatie detecteert een brand, een Ontruimingsalarminstallatie alarmeert de aanwezigen, maar dat geeft geen garanties dat deze ook daadwerkelijk het pand verlaten. Er zal een plan moeten zijn hoe medewerkers moeten reageren, zodat iedereen tijdig en veilig het pand zal verlaten. Dit plan is het “Ontruimingsplan” Hierin staat welke taken bepaalde personen, meestal de BHV organisatie, bij een alarm heeft. Dit plan zal geoefend en up-to date gehouden moeten worden.

Bedrijfsnoodplan

Het Ontruimingsplan is een onderdeel van het bedrijfsnoodplan. Een bedrijfsnoodplan is een document opgesteld naar aanleiding van een RIE (Risico Inventarisatie en Evaluatie). De RIE is een onderdeel van de ARBO regels en valt buiten het doel van deze pagina. Het bedrijfsnoodplan is opgesteld door een deskundige en ondertekend door de directie. In het bedrijfsnoodplan worden alle mogelijke risico’s benoemd waarmee een bedrijf te maken kan hebben. Gevolgd door een afweging van kans en mogelijke schade. En als laatste de gewenste actie.

In de Norm NEN 8112, staat hoe u een bedrijfsnoodorganisatie opzet en aan welke eisen het moet voldoen. Het bevat o.a. de volgende hoofdstukken:

  • Stappenplan Ontwerp van de BNO
  • Risico analyse
  • Beheersmaatregelen
  • Ontwerp van de BNO
  • Implementatie van de BNO
  • Borging en evaluatie.

U kunt bij dit alles de BIO maatregelen gebruiken, Bouwkundig, InstallatieTechnisch en Organisatorisch

In het Bedrijfsnoodplan staat o.a.:

  • Gegevens van betrokkenen, rol, taken en verantwoording. Denk aan: brandweer, politie, ambulance, BHV-ers, receptie enz.,
  • Risico inventarisatie en
  • Mogelijke ongelukken, preventie en actie,
  • Wijze van alarmering van personeel en bezoekers,
  • Samenwerking met hulpverleners,
  • Doelen van de acties.

Safety en Security

Bij het opstellen van het Bedrijfsnoodorganisatie ligt de nadruk op de veiligheid van personen. Maar er zijn andere gevaren die uw bedrijf resultaat of de continuïteit kunnen bedrijgen. Zoals bedrijfsspionage, imagoschade, cybercriminaliteit, actiegroepen, e.d. Dit alles valt onder het kopje “Securitymanagement” in het Nederlands “beveiliging”. Dit is niet de taak van enkele personen, maar moet integraal onderdeel zijn van uw bedrijfsproces.

Safety of Veiligheid gaat over de veiligheid van personen;

Security of beveiliging gaat over het voorkomen van verliezen van waarde.

Ontruimingsplan

Op deze pagina beperken we ons tot het ontruimingsplan, dit plan is dus niet vrijblijvend.

Als de brandmeldinstallatie onafhankelijk geïnspecteerd wordt, zal deze ook door de inspecteur worden beoordeeld.

Op het Arboportaal leest u meer over de wettelijke verplichting.

Uitbesteden?

Er zijn diverse bedrijven die u kunnen ondersteunen bij het opzetten van de bedrijfsnoodorganisatie, zoals:

Zelf opstellen: Ontruimingplan van Brandregels.nl

Ook van ons kunt u voorbeeld in .pdf en word downloaden.

Op Certificeringsadvies.nl kunt u een RI&E gids downloaden waarmee u kunt bepalen wat u voor uw situatie moet aanpassen

Opstellen Bedrijfsnoodplan / Ontruimingsplan

Uit bovenstaande blijkt dat er wat dubbeling zit in het Ontruimingsplan en de Bedrijfsnoodplan. Ieder bedrijf zal zelf moeten kiezen op welke manier men hier mee omgaat. Brandregels.nl houdt het graag eenvoudig en gaat uit van 1 document waarin beide plannen worden samengevoegd.

Het ontruimingsplan dient beschikbaar te zijn voor de betrokken medewerkers. Indien het een gecertificeerde installatie betreft zal de inspecteur ook controleren of hij aanwezig is en kijken of hij aansluit op de werking van de BMI en OAI.

Een plan heeft over het algemeen de volgende inhoud:

  1. Inleiding: Doel van het plan en beschrijving van het pand, het gebruik en de mogelijk aanwezige personen.
  2. Tekening van de situatie
    1. Buitensituatie met opstelplaats brandweer
    2. Ontruimingsplattegrond met verzamelpunt(en)
    3. Locatie brandslanghaspels en afsluiters
  3. Algemene gegevens
    1. Organisatie
    2. Bouwkundige gegevens
    3. Installaties en voorzieningen
      1. BMI/OAI
      2. Portofoons/(Dect)telefonie
      3. Kleefmagneten/deurgrendels
    4. Aanwezige medewerkers op diverse momenten
  4. Alarmeringsprocedure
    1. BMI door Automatische detectie
    2. BMI door Handmatige meldingen
    3. Melding buiten BMI om
    4. Ontruimingsalarm
    5. Actie naar Brandweer en andere hulpdiensten
  5. Flowdiagram alarmering
  6. Werkwijze bij ontruiming
  7. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
    1. Medewerkers
    2. BHV-ers
    3. Hoofd BHV
    4. Beheerder BMI
    5. Receptie
    6. Directie
  8. Procedures en instructies afhankelijk van de plaats van de brand en de doelgroep
  9. Revisieverklaringen (wat, wanneer, waarom)
  10. Telefoonlijst
  11. Tekeningen en symbolenlijst

Ontruimingsplattegronden

Ontruimingsplattegronden, kent u wel, deze vindt u in alle openbare gebouwen. Behalve deze aan de muren bevestigde tekeningen heeft u ook een totaaloverzicht nodig waarin de vluchtwegen zijn aangegeven, zodat u kunt controleren of er geen conflicten kunnen ontstaan zoals tegengestelde stromen.

Deze plattegronden moeten wel aan eisen voldoen;

  • Hij moet voldoen aan de NEN 1414, symbolen volgens NEN 3011 en NEN 6088,
  • Ze moeten helder en overzichtelijk zijn,
  • Oriëntatie moet overeenkomen met de plaats (links op tekening is links voor de kijker),
  • Er moet op staan “Ontruimingsplattegrond”,
  • De plattegronden moeten goed zichtbaar en op ooghoogte zijn geplaatst,
  • Het moet duidelijk zijn waar de kijker zich bevindt,
  • De vluchtweg moet aangegeven zijn,
  • Bij voorkeur zijn de blusmiddelen aangegeven,
  • Er moet een instructie zijn; “hoe te handelen bij brand”
  • Legenda met betekenis van symbolen staat aangegeven